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Enfin la saisie simple et rapide des notes de frais !

  • Grâce à un workflow totalement automatisé, ce module vous accompagne de la création des notes de frais à leur validation et remboursement.
  • Idéal pour tout entrepreneur ou organisation qui souhaite gérer simplement et efficacement son activité en temps réel sur Internet.

Le + : l'application Notes de Frais Mobile !

  • Créez facilement vos notes de n'importe où
  • Liez les photos de vos justificatifs à chaque dépense : vous gagnez un temps précieux
  • Prenez en photo vos justificatifs et remplissez les informations concernant chaque frais et le tour est joué ! 

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Vision immédiate de la santé de votre entreprise

Les tableaux de bord et rapports statistiques vous permettent de savoir en un clin d'oeil où vous en êtes.

Ne dépassez plus votre budget

Créez vos propres alertes de dépassement pour chaque type de dépense.

Voyageurs d'affaires

Ne perdez plus de temps : même à distance réalisez vos notes comme à la maison !

Contrôlez vos frais

Les images des justificatifs sont liées à chaque dépense. Vous pouvez les envoyer directement depuis votre smartphone !

Les astuces et conseil pour bien gérer vos notes de frais dans le cloud

Commerciaux, comment gérer vos notes de frais rapidement grâce au cloud computing

Vous utilisez quotidiennement votre véhicule, séjournez fréquemment dans les hôtels, invitez vos clients à déjeuner… et devez ainsi saisir tous les mois des notes de frais pour être remboursé de ces dépenses.

Sans outils adaptés cette saisie est fastidieuse, vous fait perdre du temps précieux et parfois attendre longtemps vos remboursements.
Si vous êtes (ou vos commerciaux sont) dans cette situation il est nécessaire de développer une gestion automatique des notes de frais à l’aide d’un logiciel en ligne.
Celui-ci est disponible 24h sur 24 et 7 jours sur 7, vous n’avez besoin que de votre ordinateur et d’une connexion à Internet.
Le temps gagné permet de vous consacrer pleinement à votre travail de commercial : prospection, suivi de clientèle, analyse des résultats…
Le circuit de validation vous permet d’être remboursé plus rapidement.

Comment ça marche :

  1. Tout le monde travaille sur le même logiciel en ligne, permettant ainsi de créer un circuit de validation efficace avec contrôle des montants dépensés.
  2. Les commerciaux se connectent au logiciel pour saisir leurs dépenses.
  3. Le manager est alerté et valide la note.
  4. Le service financier est alerté de la validation et effectue le remboursement.
  5. Vous suivez ainsi vos frais depuis la saisie jusqu’aux remboursements.

Pourquoi gérer à distance les notes de frais grâce au cloud computing

Les chiffres

31% des dépenses non remboursées aux voyageurs d’affaires sont liées à la perte de justificatifs > Ne perdez plus de justificatifs avec la gestion en mode cloud computing. 17,5% des voyageurs d’affaires avancent en moyenne entre 1000 et 2000 € par mois > Soyez remboursé rapidement avec la gestion en mode cloud computing.

Une gestion en ligne

Tous les collaborateurs utilisent le logiciel en ligne. Même en déplacement ils font valider leurs notes par l’entreprise. Il s’agit d’un point fort pour les organisations qui possèdent un grand nombre de collaborateurs travaillant loin de la direction et des services financiers.

Une gestion simple

Les justificatifs des notes de frais sont scannés et visibles directement dans le logiciel avec la Note. Vous pouvez y accéder depuis votre ordinateur et votre tablette. Les dépenses sont saisies en temps réel. Plus besoin d’attendre le dernier jour du mois pour effectuer la saisie.

Une gestion intuitive

La saisie est rapide car facilitée par l’utilisation d’un écran ergonomique avec icônes évocateurs. Vous accédez rapidement aux informations saisies grâce à des tableaux de bord récapitulatifs.

EN BREF

  • Les collaborateurs, les managers, les services financiers gagnent du temps
  • Les remboursements sont plus rapides
  • Les notes sont disponibles en ligne, n’importe où, n’importe quand.

« Notes de Frais Mobile », l’application pro pour créer vos notes à partir d’une photo !

Liez enfin les photos de vos justificatifs à vos notes de frais en un clic sur votre smartphone !

Cette application gratuite vous permet de prendre en photo le justificatif de vos frais professionnels (transports, carburant, restauration, hôtel, fournitures…) et de remplir rapidement les informations concernant chaque dépense depuis votre smartphone.

  • Vous gagnez du temps en ajoutant vos dépenses au fur et à mesure et en conservant ainsi l’image de votre justificatif.
  • L’interface est intuitive et permet à chacun de retrouver facilement les informations. Vous remplissez rapidement le montant, le libellé, le groupe et la nature de la dépense grâce aux champs de saisie et le tour est joué !

 Notes de Frais Mobile : aperçu de l'application

« Notes de Frais Mobile » est le complément mobilité du logiciel en ligne « Notes de Frais » de Clic&Tag et actuellement disponible aux seuls clients de ce logiciel (accès à votre compte sécurisé).

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