Choisissez enfin une solution simple en ligne !
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Le + : l'application Notes de Frais Mobile !
Les tableaux de bord et rapports statistiques vous permettent de savoir en un clin d'oeil où vous en êtes.
Créez vos propres alertes de dépassement pour chaque type de dépense.
Ne perdez plus de temps : même à distance réalisez vos notes comme à la maison !
Les images des justificatifs sont liées à chaque dépense. Vous pouvez les envoyer directement depuis votre smartphone !
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Vous utilisez quotidiennement votre véhicule, séjournez fréquemment dans les hôtels, invitez vos clients à déjeuner… et devez ainsi saisir tous les mois des notes de frais pour être remboursé de ces dépenses.
Sans outils adaptés cette saisie est fastidieuse, vous fait perdre du temps précieux et parfois attendre longtemps vos remboursements.
Si vous êtes (ou vos commerciaux sont) dans cette situation il est nécessaire de développer une gestion automatique des notes de frais à l’aide d’un logiciel en ligne.
Celui-ci est disponible 24h sur 24 et 7 jours sur 7, vous n’avez besoin que de votre ordinateur et d’une connexion à Internet.
Le temps gagné permet de vous consacrer pleinement à votre travail de commercial : prospection, suivi de clientèle, analyse des résultats…
Le circuit de validation vous permet d’être remboursé plus rapidement.
Comment ça marche :
Les chiffres
31% des dépenses non remboursées aux voyageurs d’affaires sont liées à la perte de justificatifs > Ne perdez plus de justificatifs avec la gestion en mode cloud computing. 17,5% des voyageurs d’affaires avancent en moyenne entre 1000 et 2000 € par mois > Soyez remboursé rapidement avec la gestion en mode cloud computing.
Une gestion en ligne
Tous les collaborateurs utilisent le logiciel en ligne. Même en déplacement ils font valider leurs notes par l’entreprise. Il s’agit d’un point fort pour les organisations qui possèdent un grand nombre de collaborateurs travaillant loin de la direction et des services financiers.
Une gestion simple
Les justificatifs des notes de frais sont scannés et visibles directement dans le logiciel avec la Note. Vous pouvez y accéder depuis votre ordinateur et votre tablette. Les dépenses sont saisies en temps réel. Plus besoin d’attendre le dernier jour du mois pour effectuer la saisie.
Une gestion intuitive
La saisie est rapide car facilitée par l’utilisation d’un écran ergonomique avec icônes évocateurs. Vous accédez rapidement aux informations saisies grâce à des tableaux de bord récapitulatifs.
EN BREF
Liez enfin les photos de vos justificatifs à vos notes de frais en un clic sur votre smartphone !
Cette application gratuite vous permet de prendre en photo le justificatif de vos frais professionnels (transports, carburant, restauration, hôtel, fournitures…) et de remplir rapidement les informations concernant chaque dépense depuis votre smartphone.
« Notes de Frais Mobile » est le complément mobilité du logiciel en ligne « Notes de Frais » de Clic&Tag et actuellement disponible aux seuls clients de ce logiciel (accès à votre compte sécurisé).
Formulaire en ligne
01 86 95 25 25